Viva la visum!
11 september 2023Wil je naar het buitenland voor een bezoek aan een congres, beurs of een recreatief evenement, zoals sportwedstrijden of een concert? Dan heb je in sommige gevallen een visum nodig. De regelgeving verschilt per land, wat de procedure voor het aanvragen van visa onduidelijk maakt. Wij spraken Julie, Head of Communications bij Electronic Visa Solutions, om alles eens duidelijk op een rijtje te krijgen. Julie: ‘We zijn in 2017 gestart met onze website - VisumBuitenland.nl - om het proces voor mensen zo makkelijk mogelijk te maken. Want het aanvragen van een visum zou eigenlijk net zo makkelijk moeten zijn als het bestellen van een pizza.’
Voor wie tot 3 kan tellen
Voor Amerika heb je een ESTA nodig, voor Canada een ETA, voor landen zoals Vietnam of India een officieel visum, maar soms volstaat ook een elektronische multifunctionele reistoestemming. Snap jij het nog? Wij ook niet! En dat is precies waar Electronic Visa Solutions met hun team van visumspecialisten, vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven, een einde aan wil maken.
Bezoek hun website en je ziet meteen een overzicht van de landen waar de meeste visums voor worden aangevraagd. Scroll helemaal naar beneden en je vindt een ‘overige landen’ optie. Tot nu toe inderdaad net zo eenvoudig als het uitkiezen van je favoriete pizza.
Julie: ‘Websites van immigratiediensten zijn vaak ingewikkeld. In veel gevallen blijkt het invullen van het aanvraagformulier al lastig, want dat kan vaak niet in het Nederlands. Wij hebben de formulieren vertaald en er extra uitleg aan toegevoegd. Onze website is zelfs duidelijk voor de leek; het is echt bedoeld als hulpmiddel om mensen bij te staan die niet weten waar ze moeten beginnen bij het aanvragen van een visum. Via ons wordt het voor klanten een 3-stappen procedure: aanvragen, online afrekenen en het document ontvangen.’
Voorkomen is beter dan genezen
Het moge duidelijk zijn dat je voor het aanvragen van visums kennis van zaken moet hebben. En in heel veel gevallen ook een flink wat geduld, want consulaten en ambassades staan niet bepaald bekend om hun goede bereikbaarheid en snelle afhandeling. Elk land heeft ook een eigen eisenpakket. Zo moet je voor een visum voor Kenia altijd een scan van de voorkant van het paspoort extra bijvoegen en is de immigratiedienst in Egypte geen fan van foto’s met een donkere achtergrond.
Julie: ‘Het is soms ook maar net hoe de pet staat van diegene bij wie de aanvraag binnenkomt, maar voor Vietnam en Egypte weten we bijvoorbeeld dat ze strenger zijn met de foto’s. Kenia en India vragen weer om meer papierwerk en documentatie. Het scheelt een hoop tijd, moeite een stress als je dat soort weetjes meeneemt in het compleet maken van de aanvraag. Wij doen hier natuurlijk de hele dag niks anders en hebben continu contact met de verschillende organisaties. Daardoor kunnen wij beter inschatten wanneer een aanvraag compleet en kwalitatief goed genoeg is om te versturen. En we dubbelchecken altijd alles, want is je naam verkeerd gespeld of zit er een tikfout in de datum, dan wordt het visum waarschijnlijk goedgekeurd, maar kan het vervolgens niet worden gekoppeld aan je paspoort. Dan heb je er alsnog niks aan en moet je weer opnieuw beginnen. Wij halen al die foutjes er op de voorhand uit, zodat de kans op een afwijzing nihil wordt.’
Zekerheid voorop
Kort samengevat neemt een aanvraag via Visumbuitenland.nl je heel veel zorgen uit handen. En de groep van visumexperts is zo zeker van hun zaak, dat ze er ook nog een geld-terug-garantie op geven. Word je aanvraag afgewezen dan ontvang je het volledige aankoopbedrag terug. Nog een extra fijne service is hun 24/7 bereikbaarheid; een unicum in visumland.
Tekst: Bianca Hidajat
Goed artikel?
Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!
