29/08/2016

Eventprofessionals laven zich aan nieuwe inzichten tijdens festival Inspire

Volgens een nog jonge, maar reeds succesvolle traditie, organiseert het Genootschap voor Eventmanagers samen met een reeks Preferred Partners in augustus het festival INSPIRE: bedoeld voor eventprofessionals om vlak ná de zomervakantie en vlak vóór de drukste maanden in de eventwereld inspiratie op te doen en nieuwe energie te tanken.

2016-08-25_0109_INSPIRE-blog

412 Professionals gingen afgelopen donderdag naar Geofort in Herwijnen, een fort onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie dat in het teken staat van cartografie en navigatie. Ver weg van de snelweg, in een buitengebied, vlak naast de kabbelende rivier de Linge. In een natuurlijke omgeving, waar de rust op je neerdaalt. Een ideale dag om buiten te zijn, want het blijkt de warmste dag van het jaar. Het kwik wijst moeiteloos 35° aan. Iets te warm voor sommigen, maar gelukkig bieden stijlvolle tentconstructies, luifels en de reusachtig grote eiken- en beukenbomen schaduw en verkoeling.

2016-08-25_0038_INSPIRE-blog

2016-08-25_0043_INSPIRE-blog

Een symbolisch openingsmoment, geïnspireerd op de Olympische Spelen, die immers nog vers in het geheugen zitten: de Preferred Partners van het Genootschap presenteren zich aan de bezoekers via een vlaggenparade op de dijk: een imposant gezicht. Leon Kruitwagen, oprichter van het Genootschap, houdt een kort welkomstwoord waarvan (naar later zou blijken) de eerste vier zinnen de sleutel tot de code van de doolhof bevatten.
Over de opzet van de geheel vegetarische lunch, verzorgt door MPS is ook goed nagedacht; de gasten kunnen meteen gericht netwerken in een ontspannen setting: iedereen luncht met een Preferred Partner, die in het voortraject is uitgekozen. De ushers van het Protocolbureau begeleiden vanaf de ontvangstbalie alle gasten persoonlijk naar de gekozen Partner op het festivalterrein. Alles loopt gesmeerd, waardoor er niemand in de hitte hoeft te zoeken en de sfeer optimaal relaxed is.

2016-08-25_0025_INSPIRE-blog

Oude aannames vervangen door nieuwe
Vervolgens waaiert iedereen uit naar een van de zestien verschillende workshops, die deze middag doorlopend plaatsvinden. Ik voel me als Sjakie in de Chocoladefabriek. Er valt zoveel te kiezen en zo veel sessies lijken me interessant. Als eerste bezoek ik de sessie ‘Assumption is the mother of all…’. Een sessie over onderdelen van events, die altijd zo geweest zijn, maar waar we best zonder kunnen of die beter vervangen kunnen worden door effectievere formats. De Vlaamse keynote Cyriel Kortleven schudt er tijdens deze interactieve sessie moeiteloos een aantal uit zijn mouw: ‘Waarom beginnen we op een evenement altijd met koffie? Vervang dat eens door een receptie en kijk wat er gebeurt.’ Ander voorbeeld: ‘ Netwerken doen we vooral tijdens de informele borrel. Dat moet toch ook anders kunnen. Wie heeft er ideeën?’ Binnen luttele minuten borrelen er allerlei suggesties op: van een netwerkveiling tot een pub quiz, van een ontbijtsessie tot badges met kleurcodes of netwerken via connectors. Ik ben benieuwd naar nog veel meer voorbeelden van ‘aannames die aan heroverweging toe zijn’, maar elke workshop is bedoeld om even te proeven aan nieuwe inzichten, om je gedachten op een ander spoort te zetten en daarna verder te gaan. Toch nog een hamvraag op de valreep: eventprofessionals kun je nog wel overtuigen om conventies te veranderen, maar hoe krijg je opdrachtgevers mee? Daar heeft Cyriel Kortleven een kordaat antwoord op: ‘Test nieuwe conventies eerst uit in een kleine setting. Dan kun je opdrachtgevers vertellen dat er sprake is van een nieuw, bewezen concept.’

Superpromotor
Na een lekker koel drankje door naar een volgende sessie. Aan een aanlegsteiger bij de Linge, onder een luifel, vertellen Niels Lettinga van ABN AMRO en Rutger Bremer van Momice over het fenomeen de Superpromotor. Marketing hoeft geen kapitalen te kosten, als je ervoor zorgt dat medewerkers en relaties je beste ambassadeur worden. Niels Lettinga: ‘Een superpromotor herken je aan drie eigenschappen: hij is intrinsiek enthousiast over je product, merk of bedrijf, hij wil dit enthousiasme delen en hij heeft invloed op zijn sociale omgeving.’ Superpromotors onder je werknemers doen het goed in recruitment filmpjes. Superpromotors in je relatienetwerk kun je inzetten in je acquisitie, vertelt Niels Lettinga: ‘Geef hen korting zodra ze iemand lid of klant maken, nodig hen uit voor exclusieve events, bied hen previews, vraag feedback bij het ontwerp van nieuwe producten; kortom betrek Superpromotors zoveel mogelijk bij je bedrijf en maak hen belangrijk.’ Marketing dus zoals het ooit, duizenden jaren geleden, begon: via mond-tot-mondreclame van tevreden relaties en medewerkers.

Frustratie als bron van inspiratie
Het wordt moeilijk kiezen uit de vele andere sessies. ‘Frustratie als bron van inspiratie’ lijkt me een heel interessante workshop, maar ik laat me door enkele mensen overhalen naar een sessie te gaan die in het verlengde daarvan ligt: ‘Topsport, Tegenslag, Terugvechten’ van oud volleyballer Bas van de Goor. Als sportliefhebber en sportbeoefenaar ben ik meteen geboeid: de boomlange Bas van de Goor won in 1996 in Atlanta Olympisch Goud na een zinderende finale tegen eeuwige rivaal Italië. Een paar jaar later kreeg hij diabetes, maar desondanks speelde hij nog jaren op topniveau. Tegenwoordig helpt hij diabetici via de Bas van de Goor Foundation, die sportwedstrijden organiseert om fondsen te werven voor diabetici. Daarmee laat hij zien dat diabetici verantwoord kunnen sporten én dat je via sport de bloedsuikerspiegel positief kunt beïnvloeden. Tegenslag omzetten in succes: wat een held!

Good vibrations
Er lonken nog zoveel interessante sessies, maar het is al borreltijd. Een beetje jammer; graag had ik meer willen weten over de ontrafeling van de mythe van het multi-tasken, de lessen die we kunnen trekken uit de dance industrie, over meeting design (hoe context in dienst staat van de content van een event), over hoe je het beste uit je netwerk kunt halen en over hoe je je discreet kunt profileren op de sociale media zonder saai te zijn. En dan heb ik nog lang niet alle workshops genoemd. Maar eigenlijk hoort dat ook bij een festival: het aanbod is zo ruim dat iedereen aan zijn trekken komt, en waardoor je dus ook dingen mist. Dat zorgt ervoor dat je er de volgende keer weer graag bij bent. Voor inspiratie en good vibrations heeft het festival zeker gezorgd. Op de terugweg in de auto met de fotograaf slaan we elkaar om de oren met nieuwe plannen, ideetjes en formats. Een mooi effect van een welbestede dag!

2016-08-25_0062_INSPIRE-blog

2016-08-25_0067_INSPIRE-blog

2016-08-25_0069_INSPIRE-blog

2016-08-25_0070_INSPIRE-blog

2016-08-25_0080_INSPIRE-blog

2016-08-25_0081_INSPIRE-blog

2016-08-25_0086_INSPIRE-blog

2016-08-25_0093_INSPIRE-blog

Fotografie: clickshots.nl

Geplaatst door High Profile Events om 12:26 pm in Brancheorganisaties, Door Jan Jacobs, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , |
24/08/2016

Pop-up congres Live.Meeting in het teken van inhoud en netwerken

Maar liefst 8 internationale sprekers pakken het podium van de Kromhouthal

Afgelopen maandag was de Kromhouthal in Amsterdam het decor voor de eerste editie van Live.Meeting. Los van het feit dat een ‘eerste keer’ een congres als deze organiseren altijd bijzonder genoemd kan worden, zijn de aanleiding en de invulling in deze uniek.

Kromhouthal - Live.Meeting

Werd met veel tromgeroffel vorig jaar het baanbrekende Future of Events aangekondigd, nog geen maand geleden ontdekten we dat met stille trom het concept van initiatiefnemer Stefan Wickel failliet was gegaan. Geen driedaags congres in Amsterdam RAI, geen spraakmakende sprekers, geen bezoekers van heinde en verre… Of toch wel?!

De handschoen werd opgepakt
Branchevereniging IDEA pakte samen met LiveCom Alliance en Live Com Magazine de handschoen op. Het concept werd weliswaar anders en in plaats van drie dagen werd het één intensieve dag. Sprekers en gasten waren immers al van plan te komen, in veel gevallen hadden zij zelfs al (vlieg)tickets en hotels geregeld (overigens heeft de heer Wickel de betaalde entreetickets teruggestort, zo hoorden we maandag van een aantal aanwezige gasten, red.). Zodoende kon 22 augustus in de agenda blijven staan en organiseerden IDEA en haar partners in extreem korte tijd een dagvullend programma, dat in het teken stond van kennis delen en netwerken. Zo’n 150 #eventprofs kwamen op het congres af.

Kromhouthal - Live.Meeting 3
Kromhouthal - Live.Meeting 4

De ware kracht van live communicatie
Maarten Schram, managing director van IDEA en een van de initiatiefnemers: ‘Met Live.Meeting wilden we de ware kracht van live communicatie demonstreren. Als gastland hebben we laten zien dat we in een onverhoopte situatie toch nog de ervaring en inspiratie kunnen bieden waar men naar op zoek was.’ Het congres was gratis toegankelijk, hoewel er wel een kleine bijdrage werd gevraagd voor de catering.

Samen!
Want ook dat is opmerkelijk te noemen: hoe in zo’n kort tijdsbestek én in een vakantieperiode zoveel partijen opstonden om het congres leven in te kunnen blazen: de Kromhouthal stelde haar industriële venue ter beschikking en S.V.P. Sfeerbeheer nam de productie op zich. Techniek werd door Smile Licht en Geluid Utrecht verzorgd en Fraai Projecten leverde de inrichting. Mediapartners Eventbranche en Events.nl waren aanwezig en een groot aantal andere spelers uit de branche droegen Live.Meeting een warm hart toe.

Kromhouthal - Live.Meeting 2
Kromhouthal - Live.Meeting 5

Ruimte voor interactie en netwerken
Om het geen ‘gebruikelijke echoput’ te laten zijn met cases die we al zo vaak gehoord en gezien hebben, werden de acht sprekers uitgedaagd hun onderwerp in 30 minuten te bespreken zodat er veel tijd en ruimte zou zijn voor interactie, zowel rondom het besproken onderwerp als met relaties en vakgenoten. Het interactieve deel werd vooral gestimuleerd door BuzzMaster, met soms scherpe vragen aan de spreker en soms ook discussies onder de gasten.

Kromhouthal - Live.Meeting 6

Relevantie?
Bíjna alle sprekers hadden relevante onderwerpen, zoals ROI (Victor Neyndorff van MOVE) of ondernemerschap (Jason Allan Scott, een ‘awardwinning’ event professional dit met heel veel energie de hele zaal geboeid aan zijn lippen kreeg). Simon Burton wist de deelnemers tips te geven over netwerken (zelfs als je denkt dat je het al kunt, kwam hij toch nog met learnings) en Patrick Roubroeks van Xsaga inspireerde de zaal met de X van Xsaga; 10 tips, met als laatste ludieke tip: Never trust lists!

Kromhouthal - Live.Meeting 7

Schram: ‘Wij kijken terug op een geslaagd event met goede opkomst en een breed georiënteerd programma. Al met al een bijzondere dag met heel veel mooie presentaties, fijne mensen en positieve feedback. Wellicht een voedingsbodem voor een volgende editie… wie weet!’

Geplaatst door High Profile Events om 11:56 pm in Congressen, Door Barbara van Baarsel | Reacties(1)

Tags: , , , , , , , |
24/08/2016

EventsBlog Linda Kerkhoven: ‘haar ex plaatste een nep-review’

Wat doen reviews met het imago van jouw onderneming of locatie?

foto-thx-lindaoplocatie kopie

Een fijne vakantie gehad? Ik ben benieuwd: voldeed jouw vakantielocatie aan de verwachting? En waar was die verwachting op gebaseerd, heb je bijvoorbeeld vooraf de reviews gecheckt op de website, zoover of tripadvisor en is het naïef als je dat niet doet?

We maakten afgelopen meivakantie een tussenstop bij een Bed & Breakfast in Frankrijk, vrienden van ons hadden deze locatie getipt “echt iets voor jou Lin, je slaapt zo goed als in een brocantewinkel” dus ik vertrouwde daar blind op. En inderdaad het was zoals ik had verwacht… één en al brocante. Tijdens een borreltje raakte ik in gesprek met de eigenaresse en zij vertelde mij dat ze onlangs erachter kwam waarom het wat rustig was op haar locatie en last-minute afzeggingen van gasten had gekregen.

Haar ex-man had een negatieve review geplaatst op een platform met een foto van een badkamer, half in puin. Het hield mij bezig… ongelooflijk dat je zoiets doet maar ook was ik benieuwd hoe het kon dat zij daar zo laat achter kwam. Het onderhouden van een reviewsite had voor haar geen prioriteit. Ik kan me er op zich wel iets bij voorstellen: gasten ontvangen, bedden verschonen, boekingen aannemen, ontbijtje maken en zelfs kun je hier ’s avonds aanschuiven voor een door haar gekookte maaltijd.

Enfin, het belang van het onderhouden van reviews ziet ze nu zeker wel in en op haar verzoek en uit sympathie heb ik dezelfde vakantie nog direct wat leuke foto’s toegevoegd bij haar vermelding op die site, inclusief  – de juiste – badkamerfoto 😉

We ontkomen niet meer aan ‘reviews’: positief, negatief, echt of nep hoe je het ook wendt of keert we moeten er iets mee en negeren werkt dus ook niet, gezien bovenstaand voorbeeld. Heel eerlijk was dit de eerste keer dat ik als ‘privé-persoon’ een review plaatste. Ik had het me weleens voorgenomen, na een miskoop of slechte klantenservice, een negatieve review te plaatsen, maar vaak als mijn frustratie of woede was gezakt, zag ik de noodzaak er niet meer van in.

Maar een positieve review, zoals deze, dat gaf zo’n goed gevoel! Later werd dat nog bevestigd doordat ik van de eigenaresse nog een persoonlijke bedankmail kreeg voor het plaatsen van de foto’s op de review site. Precies, zo moet het, dacht ik. Na een negatieve review moet je reageren maar zeker ook na een positieve! Als je in het dagelijks leven een complimentje krijgt ‘wat zit je haar goed’ dan zeg je toch ook ‘dankjewel’. Iets wat nog wel eens vergeten wordt in de ‘online wereld’. De ‘schrijver’ van een positieve review is meer dan ‘fan’ van jouw product en het is heel bijzonder dat daar belangeloos tijd en aandacht aan wordt besteed in de vorm van een ‘online compliment, een positieve review’. Een drie-letter-woordje is dan al genoeg ‘THX’.

Schermafbeelding 2016-08-24 om 14.00.21

 

Geplaatst door High Profile Events om 2:04 pm in Column, EventsBlog | Reacties (0)

Tags: , , |
23/08/2016

Bwefar zet (techniek) hoog in tijdens Modefabriek

Modekenners, trendwatchers, stylisten, conceptbedenkers en retailers troffen elkaar medio juli tijdens de halfjaarlijkse modevakbeurs Modefabriek in RAI Amsterdam. Meer dan 600 merken presenteerden in zeven beurshallen (!) de zomereditie van 2017. Op een oppervlakte van 40.000 m² snuffelden retailers aan de nieuwe collecties, kochten particulieren trendmerken en genoten bezoekers en standhouders van een gevarieerd randprogramma waarin naast mode ook design, kunst, eten, fotografie en muziek aan bod kwamen.

Bwefar_Juli2016-07-10-10

Naast de presentatie van trendmerken, premium merken, high-end fashion en duurzame mode- en lifestyle merken was er een uitgebreid seminar programma waarin onder meer slimme new business ideeën werden gelanceerd. In de verschillende beurshallen konden bezoekers socializen met de uithangborden van verschillende merken, zoals Georgina Verbaan, Isa Hoes, Susan Smit en andere Bekende Nederlanders.
De beurs is trendy en tegelijk back to basic: er is sprake van hoofdzakelijk uniforme standbouw en alleen in de gangpaden ligt vloerbedekking. Toch heeft de beurs een high end uitstraling. Dat komt mede door het technisch ontwerp van Bwefar, het technisch facilitair bedrijf uit Zwolle, dat professionele licht-, geluid- en videotechniek verzorgt voor evenementen, tv-producties, beurzen en theatervoorstellingen.

Niet over de grond, maar door de lucht
Er liggen geen kabels op de grond. De techniek gaat niet over de vloer (tenzij door onzichtbare kabelgoten), maar door de lucht. De stands worden aangelicht via armaturen aan trussen. Dat is het watermerk van Bwefar. ‘Dat vind ik esthetisch mooier. Voor een goede uitstraling zie ik liever geen afgeplakte kabels over de vloer,’ vertelt Akim Bwefar, directeur van Bwefar, tijdens de opbouw van de beurs in een inspectierondje, dat we afleggen met helm op en speciale werkschoenen aan.

Bwefar-MF_Juli2016-07-10-10.29

Bwefar-MF_Juli2016-07-10-10.30

De planning en productie van Modefabriek heeft veel weg van een militaire operatie, zo blijkt. Vijf dagen lang werken tot 50 medewerkers en freelancers van Bwefar in shifts aan de opbouw. Honderden stands worden in de hallen geplaatst en geschilderd (door een ander bedrijf overigens). In de nok van de RAI hangen 2.000 armaturen aan drie kilometer lange trussen om alle stands van belichting te voorzien. Staalkabels zijn verbonden aan hangpunten, 400 motoren garanderen de veilige ophanging en tientallen stroomverdeelkasten leveren honderden kilowatts aan stroomvoorziening. Voor de achtergrondmuziek zijn 400 speakers opgehangen in trussen. Bij elke stand zijn de wensen van standhouders in kaart gebracht, en daar is het lichtplan op ontworpen. Dat luistert erg nauw. ‘Over elk detail is van tevoren nagedacht,’ vertelt Akim Bwefar. ‘Een stand op het laatste moment 30 centimeter opschuiven zou bijvoorbeeld niet kunnen; dan zouden we alles opnieuw moeten berekenen en die tijd is er niet. We hebben alleen al twee weken tijd nodig gehad om alle berekeningen uit te voeren naar de dakbelasting, zodat we precies weten hoeveel gewicht aan apparatuur we aan de trussen kunnen hangen. We nemen altijd het zekere voor het onzekere. Alle informatie die we krijgen over stroomvoorziening, dakbelasting enzovoort, meten we voor de zekerheid zelf ook door. Die aanpak is het meest veilig en leidt regelmatig ook nog eens tot slimme en kostenefficiënte oplossingen.’ Hij geeft een voorbeeld en wijst naar een set armaturen. ‘Die lampen trekken maar 200 Watt, maar ze geven licht tot 1000 Watt.’

Bwefar-MF_Juli2016-07-10-10.31

Bwefar, Modefabriek en RAI werken al vele jaren samen aan de tweejaarlijks terugkerende modebeurs. Akim Bwefar: ‘De samenwerking gaat heel ver terug in de tijd. Ik herinner me dat er tijdens de eerste editie twaalf stands waren. We kwamen toen een dag van tevoren aanrijden met slechts één vrachtwagen.’ Inmiddels is Modefabriek geëvolueerd tot een omvangrijke en niet meer weg te denken modebeurs voor de retail in Nederland. Over een half jaar is de volgende editie: dan staat de wintermode van 2017 centraal.

Geplaatst door High Profile Events om 2:42 pm in Achter de schermen, Door Jan Jacobs, Techniek, Toeleveranciers | Reacties (0)

Tags: , , , , |
22/08/2016

De Bataviawerf: voor evenementen met het VOC-gevoel

Scheepsbouwmeester Willem Vos startte in 1985 met de bouw van het VOC-retourschip Batavia. Inmiddels ligt de Batavia te pronken in het Markermeer en is de Bataviawerf uitgegroeid tot een populaire dagattractie. Wat nog niet iedereen weet, is dat de locatie ook zeer geschikt is voor bedrijfsevenementen. Hoogste tijd dus om een kijkje te gaan nemen op de werf.

Batavia-blog

Commandeurskamer-Bataviawerf-blog

Commandeurskamer

Tussen het water van het Markermeer en de outletshops van Batavia Stad (ruime parkeergelegenheid!) vinden we de Bataviawerf. Alles hier ademt de heroïsche geschiedenis van de VOC-vaarders. Veel hout, muurschilderingen, robuuste meubelen, modelschepen en boegbeelden van houtsnijwerk.

‘Het maakt onze locatie echt bijzonder’, vertelt Alice Weevers. Zij is binnen de werf verantwoordelijk voor de zakelijke reserveringen. ‘Wij bieden geen standaard zaaltjes, maar een beleving. Een kijkje in onze rijke Nederlandse geschiedenis. We merken dat steeds meer bedrijven ons hierdoor vinden. Voor borrels, productpresentaties, klantendagen, bbq’s en vergadersessies. En omdat we verschillende zalen en ruimtes tot onze beschikking hebben, zijn we heel flexibel.’

Evenemententerrein-Bataviawerf-blog

Vier zalen
We doen een rondje. Van de ruime ontvangstruimte naar de De Ruyterzaal waar gebouwd wordt aan een prachtig model van de 7 Provinciën – het vlaggenschip van Michiel de Ruyter. Aan de andere kant vinden we de grote Pelsaert zaal; een filmzaal geschikt voor 150 personen in theateropstelling. Dan de trap op, naar de twee statige kamers: de Bestevaerkamer en de Commandeurskamer, geschikt voor respectievelijk maximaal 70 en 40 personen.

Commandeurskamer

Commandeurskamer

Grote Kajuit

Grote Kajuit

Uitzicht op de Gouden Eeuw
De Commandeurskamer heeft een prachtig uitzicht op de werf én de Batavia. Houten balken in de plafonds, de robuuste houten tafel –‘door onze bouwers zelf gemaakt’ –provinciewapens aan de muren en lampen van zeildoek: alles is in stijl. Alice: ‘Met vier zalen hebben we dus volop ruimte voor ontvangst, vergaderingen of presentaties. Overal is wifi en we kunnen schermen en beamers naar wens plaatsen. Maar wat ons echt uniek maakt is het grote buitenterrein: het hart van de werf.’

Scheepsambachten van weleer
En dus gaan we snel naar buiten. Blikvanger op het besloten middenterrein is de open constructie van de 7 Provinciën. Het terrein wordt daarnaast omringt door de scheepsambachten zoals de beeldsnijderij, tuigerij, zeilmakerij en de smederij. Alice vertelt dat hier naar wens ook workshops kunnen plaatsvinden. ‘Een leuk voorbeeld is een bedrijf die zijn medewerkers na een fusie in teams schakels liet smeden om ze later, heel symbolisch, aan elkaar te smeden.’

Smeden-Bataviawerf-blog

Kanonnen!
Het terrein kan helemaal naar wens worden ingericht: met kampvuren, picknicktafels, marktkramen en overkappingen van zeildoek. ‘We organiseren regelmatig bbq’s in 17e-eeuwse stijl, met een varken aan het spit, een visrokerij of een shantykoor. Onze kanonniers kunnen een demonstratie kanonschieten verzorgen. Zo kun je je bijeenkomst met een knal inluiden of een nieuw product origineel lanceren. Dat vind je nergens anders.’

Kanonschieten-blog

De koers voor je bedrijf uitzetten op de Batavia
En we zijn er nog niet. Want even verderop ligt de Batavia in het water. Op de brede steiger voor het schip is ruimte om bijvoorbeeld na een zeiltocht met relaties of medewerkers te borrelen. Ook op de Batavia zelf zijn mogelijkheden. In de Grote Kajuit, daar waar vroeger alleen de meest vooraanstaande mensen mochten komen, is nu ruimte om in stijl met maximaal 20 mensen te lunchen, te dineren of te vergaderen. Op geen andere plaats voel je de historie meer dan hier. ‘Daar waar de koopvaarders vroeger hun koers uitzetten, kunnen nu strategische beslissingen worden genomen’, lacht Alice. ‘Heel toepasselijk. Maar er komen ook bedrijven die hun buitenlandse gasten uitnodigen voor een diner aan boord.’

Zalenoverzicht-Batavia-blog

Het is duidelijk. De Bataviawerf is een venue met verrassingen. Hier kun je je onderdompelen in de geschiedenis en proeven aan de handelsgeest van weleer. Bovendien is de creatieve invulling van je evenement hier in goede handen. Kortom: alle hens aan dek!

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Anneke Reijerse, Locatie Uitgelicht, Locaties | Reacties (0)

Tags: , |
20/08/2016

Live vanuit Rio: foute locals in het Holland Heineken House

Update nummer 4 en ik geef het direct toe: veel en veel te laat. Barbara van Baarsel van High Profile Events al boos omdat de lezers schijnen te smachten naar ‘news from Rio’. De oorzaak van het lange wachten ben ik echter zelf. Het programma zit zo overvol dat de laptop niet eens opengaat. Maar toch hierbij een poging…

En weg was Dafne
Het gapen bij atletiek (zie update 3) werd al een stuk minder toen Usain Bolt de arena betrad. Won al dollend de 200 meter en Dafne bleek stukken minder dol. We zagen haar live het goud verliezen, hoewel je dat op TV in Nederland 1.000 keer beter ziet. Hier zwenkt de camera direct naar de winnaar en weg was Dafne. Wij ook trouwens.

Schermafbeelding 2016-08-20 om 22.19.04

‘Foute locals in Holland Heineken House’
De onvermijdelijke Corcovado-tour, (lees: wedstrijdje selfies maken voor het Christusbeeld) bleek onverwacht rustig de volgende ochtend. Omdat elke Braziliaanse organisator iedereen ten strengste afraadde om erheen te gaan vanwege de wachtrij…. geen wachtrij. Hoeveel anders in het Holland Heineken House ’s avonds! Rijen lang voor de deur en een (wellicht nieuw) fenomeen, een magneet voor de locals. Zal een flink evaluatiepunt worden bij de organisatie. Veel foute locals die de sfeer niet bijster ten goede brachten (en dan zijn we nog mild).

Verder: meer dan lof voor HHH
Maar voor de rest, niets dan lof over dat HHH. Elke vierkante meter, elke minuut, iedere artiest, ALLE personeelsleden (echt chapeau voor de recruiters!) licht, geluid, beleving: helemaal top. We hebben er heel wat naamgevers besteld!

Schermafbeelding 2016-08-20 om 22.20.11

Wedstrijdje in Favela
Vrijdagochtend met de groep een Favela in geweest om er 60 sporttenues te overhandigen aan straatkinderen. Bij onze opdrachtgever zijn ze met de pet rond geweest met als resultaat dat een school midden in een Favela er ook op het sportveld puik bijloopt. De overhandiging was in de vorm van een voetbalwedstrijd waarbij (en dat vonden de Favela-jongetjes minder leuk) de voetballers compleet werden weggetikt door Europese mannen tussen de 42 en 62 jaar. 4-2 voor ons, we kregen niet eens een hand meer na de wedstrijd (terwijl we ze net nieuwe tenues hadden gegeven). Overigens stond dit wedstrijdje in het niets bij de impact van de Favela-tour. Hoe groot kan een contrast zijn? De Ipanema met grondprijzen die lijken op Manhattan, en 1 kilometer verderop de grootste armoede die er maar bestaat. Bizar.

Duistere krachten bij de Olympische Spelen
En dan……. het dameshockey. Marc Lammers omschreef het pakkend: ‘Soms is sport keihard’ en ‘je haalt niet zomaar even goud op’. Wat mij opviel was dat Nederland ERG goed was, Engeland onthutsend slecht en we toch verloren. Er komen soms duistere krachten naar boven bij zo’n Olympische Spelen. Wat de hockeymeiden wel goed deden was de knop omzetten. Kwam Dafne Schippers nog stik-chagrijnig het HHH binnen en ging het dak er pas af nadat haar vriendje Nicky Romero de boel op stelten zette, onze hockeymeiden waren vanaf seconde 1 de absolute sfeermakers. Nu weet ik weer waarom mijn hockeyende dochters zo graag naar hockeyfeestjes gingen: wat een feestnummers zijn dat zeg!! Dak ging eraf, en terecht. Deze avond (sterker, deze hele week) was te mooi om chagrijnig te zijn.

Schermafbeelding 2016-08-20 om 22.18.46

En inmiddels weer bijna tijd om naar huis te gaan. Onze gasten liggen nu lekker aan de Copacabana, dadelijk zelf nog een paar peperdure OS2016-merchandise kopen (over marketingmachines gesproken!), een afscheidslunch en nog wat dingetjes. Eindelijk een minder strak schema vandaag.

Meer?
Nog mensen interesse in een update nummer 6?? Bij voldoende ‘Ja graag Roger, vertel vertel vertel’ maken we er nog 1 vanuit het vliegtuig………… Bij te weinig likes ga ik lekker slapen. Zal zeker lukken na een enerverende maar absolute topweek in Rio de Janeiro!!

Roger Schreurs
Loco Enzo

Roger-Schreurs-profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:17 pm in EventsBlog, Geen categorie | Reacties (0)

Tags: , , , |
18/08/2016

Roger Schreurs: live vanuit de braadpan die Rio heet…

Update nummer 3 vanuit een heerlijk Rio de Janeiro. Wat een sfeer, wat een feest. Wat een spanning en emotie en wat een strakke organisatie. Echt elke minuut genieten zo tijdens de Olympische Spelen 2016.

Zelfs bij het paardrijden. Vroeger oh zo blij dat het paardrijd-virus bij mijn dochters tot maximaal een half jaar beperkt bleef, nu echt genoten van de Nederlandse heren die (toen nog) foutloos reden en bovenaan stonden. Ook de aansluitende fietstocht over de Copacabana en Ipanema sloeg aan bij de mannen (en 2 vrouwen).

Rio de Janeiro - OS2016

En dan, het Holland Heineken House
… wat een perfect geoliede marketing-machine is dat zeg. Niet normaal hoe goed daarover is nagedacht en hoe goed iedereen zich daar aan zijn taak houdt. Hollandse gezelligheid in Olympische sferen. Echt helemaal top!

Ook complimenten aan 50.000 vrijwilligers die er (mede) voor zorgen dat je op geen enkel metrostation kunt verdwalen en we vandaag op tijd bij de zinderende halve finale van de hockeyvrouwen waren. Zinderend warm ook overigens, maar ook cateringservice rond de stadions is perfect. Geheel in hockeystijl (en met een knipoog naar Yuri) bestelden we al vroeg het eerste ijskoude biertje. Immers, zilver is al binnen en het goud lonkt.

In de braadpan die Rio heet (vandaag 35 graden terwijl het winter is) inmiddels aanbeland bij de moeder aller sporten, atletiek. Begrijp nu ook weer waarom mijn lidmaatschap van atletiekvereniging Prins Hendrik vroeger maar een half jaar stand hield. Moet telkens gapen…

Jij nu inmiddels ook vrees ik. Dus lieve kijkbuiskindertjes van events.nl; oogjes dicht en snaveltjes toe!

Roger Schreurs
Loco Enzo

Roger-Schreurs-profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:59 pm in Door gastblogger, EventsBlog, Olympische Spelen | Reacties (0)

Tags: , , , |
18/08/2016

Live vanuit Rio: aandacht voor de volunteers!

Vakgenoten, wat een eer en voorrecht om bij een event van deze omvang aanwezig te mogen zijn. Een event met een voorbereidingstijd van 10 jaar, dus dan mag het ook wel lekker lopen, maar toch.

Op de vraag van High Profile Events om als reizende reporter een blog te maken van deze trip kon ik natuurlijk geen nee zeggen.  Sterker, wie durft er überhaupt ‘nee’ te zeggen tegen Barbara van Baarsel?

Aandacht voor volunteers!
Vandaag extra aandacht voor volunteers! Er lopen er hier zo’n 50.000 rond. Als het niet meer is. Op elk treinstation, bij elke hoek waar je ook maar dreigt fout te kunnen lopen, staat er weer iemand in een hesje vriendelijk te wijzen, te wuiven, te schreeuwen of te dansen waar je heen mag.

Op weg naar de wedstrijden, vrijwilligers die staan te dansen naast de weg om je een fijne dag en fijne wedstrijd te wensen. In het stadion vriendelijke mensen die met je meelopen als je 20 flesjes water gaat kopen voor je groep. Allemaal met een lach, allemaal zonder 1 woord Engels te spreken en met liefde en hart voor hun stad. Hart voor hun (vrijwillige) baan(tje) en hart voor de Olympische Spelen.

Ongelooflijk gaaf maar ook ongelooflijk noodzakelijk. Op commerciële basis zou dit schier onmogelijk zijn. Het geeft maar weer eens de continent-overschrijdende impact van de Olympische Spelen aan. Ik ben blij dat ik daarbij mag zijn!

Roger Schreurs
Loco Enzo

Roger-Schreurs-profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:24 am in Door gastblogger, EventsBlog, Olympische Spelen | Reacties (0)

Tags: , , , |
17/08/2016

Live vanuit Rio: Roger Schreurs neemt het stokje over

Eindelijk dan het stokje over mogen nemen van Ron Speksnijder waarmee ik voor een weekje de razende blogreporter mag zijn voor High Profile Events.

Meer dan alleen OS
Deze trip naar Brazilië behelst meer dan ‘slechts’ de Olympische Spelen. We brachten met een groep van 18 ondernemers eerst een nachtje door in het verrassend leuke Sao Paulo waar de vibe goed is. Daarna doorgereden naar het Resort van ‘managementgoeroe’ Ricardo Semler. Lees op Google maar eens hoe deze man miljardair is geworden.

Marc Lammers als DJ
Nu dan eindelijk op weg naar Rio waar we over paar uur aan zullen komen. In de bus blijkt dat oud-hockey bondscoach en tegenwoordig veelgevraagd spreker Marc Lammers ook nog eens talentvol DJ is. Wij waren natuurlijk niet te beroerd om de bus te versieren met Braziliaanse vlaggen en gelijk ook maar om Braziliaans bier te schenken. Zo zijn we voor we het weten in de stad waar het gebeurt: Rio de Janeiro!

Schermafbeelding 2016-08-17 om 14.10.23

Op naar de Olympische Spelen…

Roger Scheurs
Loco Enzo

Roger-Schreurs-profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 2:07 pm in Door gastblogger, EventsBlog, Olympische Spelen | Reacties (0)

12/08/2016

Komkommercolumn Angelique Lombarts

Leuk, een zomercolumn in komkommertijd. Wordt die wel gelezen?
Voor mij is het al weer enige tijd geleden dat ik veelvuldig rondstapte in de evenementen (of eigenlijk) congresbranche. Helemaal ‘los’ kom je er nooit van want het zit nu eenmaal in het bloed. Het is ook een branche waar je gelukkig vaak paarse, gele of gestippelde muizen tegen kunt komen. Aan creativiteit en dynamiek is geen gebrek!

IMG_2833-Angelique-blog

Aan reflectie wellicht meer? De site bekijkende zie ik de nodige artikelen onder de diverse categorieën staan. Eventpersonality scoort maar liefst 153 keer. Logisch want deze personen worden allemaal uitgelicht en ja, daar zit geen grijs muisje tussen! Langzaam zakt mijn oog af naar de onderkant van de lijst. En wat valt op? Onderzoek scoort het laagst. Met maar 2 artikelen. Beetje weinig, toch? Zou de branche dan helemaal geen onderzoek verrichten? De laatste bijdrage dateert van zomer 2015. In een branche die zo dynamisch is, klinkt dit als lang geleden.

Eerlijkheid gebiedt me te zeggen dat ik niet alles heb bekeken dus wellicht is er meer onderzoek gedaan.
De zomer, komkommertijd, is voor mij juist onderzoektijd. Niet dat ik dan zelf veel onderzoek verricht. Cijfers alleen zeggen me niet zo veel. De beleving erachter, daar gaat ‘t om. Daarom wil ik mijn ‘onderzoeksmateriaal’ namelijk altijd spreken, weten wat ze denken en voelen en waarom. En mijn ‘materiaal’ gaat ook gewoon lekker op vakantie.

Zomers lees ik veel. Veel onderzoek uit domeinen waar ik niet in thuis ben of weinig van af weet (dat zijn er heel veel). Ik kom nieuwe theorieën en ideeën tegen. Leer over analysetechnieken en methoden uit vakken die ver van het event- en congresvak staan. Zie cross-overs tussen sectoren en vakgebieden die op het eerste gezicht absurd zijn maar waardoor allerlei innovatieve oplossingen zich aandienen.

Soms gaat het mijn pet te boven, of begrijp ik de essentie pas na meerdere artikelen te hebben doorgeploegd. Het is zwoegen. Geestelijk ploeteren. Niets voor de zomer? Juist wel. Daarna volgt het reflecteren op al die nieuwe informatie die soms al heel lang bestaat maar volstrekt onbekend voor me was. Uiteindelijk heb ik nieuwe kennis en inzichten die ik kan toepassen op gewone, alledaagse praktijken.

Mijn tips:
» lees eens iets wat buiten je eigen werkveld en kennisgebied valt
» kauw en herkauw er op: reflecteer
» kijk hoe deze nieuwe kennis en inzichten van pas komen in je dagelijkse leven

En als dat niet het geval is, ben je toch weer wat nieuws te weten gekomen.

Angelique Lombarts
Aloaconsultancy.nl

Andere komkommercolumns:
» Janine Dechesne: Boost via ambassadeurs!
» Michel Krot: Rode stoelen en sfeervol blauwe verlichting
» Bas Hoogland: Paarse muizen graag, grijze zijn er genoeg
» Marga Groot Zwaaftink: In hokjes duwen helpt!

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Column | Reacties (0)

Tags: , , |

← Oudere berichten