Opdrachtgever aan het woord

‘Uitdelen van zo’n eventkrant is altijd weer een verrassend moment’

701

04 december 2023

Eventleveranciers

‘Ik weet niet meer precies hoe ik Blad-in-1-dag tegen het lijf ben gelopen, maar ik weet nog wel dat ik meteen dacht: ‘Dat is geinig, dat moet ik ook een keertje inzetten!’. Aan het woord is Pleunie Groen, eigenaar van Gewoon Pleun – Events & More. Haar eventbureau richt zich voornamelijk op de bouw- en vastgoedsector: ‘Maar we doen nog veel meer, en altijd op maat!’, vertelt Pleunie enthousiast.

Pleunie – zeg maar Pleun – heeft een achtergrond in de entertainmentwereld en werkte onder andere bij Joop van den Ende Theaterproducties en Endemol.

Inmiddels runt ze al meer dan 15 jaar haar eigen eventbureau. ‘We doen zo’n 30 grote en kleine events per jaar, vooral in de bouw, voor bijvoorbeeld MEER Vastgoed, Van Braam Minnesma of VolkerWessels. Maar ook voor een ondernemersorganisatie zoals CLOK.’

One stop shopping

‘Wij kunnen onze opdrachtgevers van A tot Z ontzorgen. We beginnen met een brainstorm, ontwikkelen op basis daarvan een event-concept en regelen vervolgens alles wat er moet gebeuren om het event tot een succes te maken. Dat betekent: alle organisatie vóór, tijdens en na het event, inhuur van personeel, artiesten en materiaal, inclusief de communicatie en PR. Maar we kunnen ook delen van het traject doen: alleen de voorbereiding bijvoorbeeld, of alleen het event zelf. De opdrachtgever bepaalt!’

Papieren event-krant

‘Blad-in-1-dag heb ik al een paar keer ingehuurd om ter plekke een papieren eventkrant te maken. Het is een leuk concept, omdat het team – vormgever, redacteur en fotograaf of videoteam – op locatie het blad maakt, tijdens het event. Ze zijn eigenlijk ook een soort act, met als surprise-momentje het uitdelen van het blad op het moment dat de zaal ’s middags uitgaat. Letterlijk vers van de pers, dat verrast bezoekers altijd weer.’

Verrassend communicatiemiddel

‘Zo’n krant geeft een mooi overzicht van de dag, met foto’s en verslagen van alle onderdelen, plenair en decentraal. Leuk om de volgende dag op kantoor even aan collega’s (of je baas) te laten zien waar je geweest bent. En het is een mooi ‘conversation piece’ om het ijs te breken bij de netwerkborrel na afloop. Plus de opdrachtgever krijgt alle foto’s en teksten die op de dag zijn geproduceerd voor de eigen communicatie, dus dat scheelt weer.’

Afspraak is afspraak

‘Ik ben zelf nogal no-nonsense en dat is Blad-in-1-dag ook: ze komen hun afspraken na, doen hun ding en je hebt er eigenlijk geen omkijken naar. En strak gepland, dus altijd op tijd klaar, aan het einde van het programma, zodat iedereen een exemplaartje mee naar huis kan nemen.’

E-magazine en video in 1 dag

Naast een papieren krant maakt Blad-in-1-dag ook ter plekke online e-magazines, waarin – naast foto’s en tekst – video kan worden opgenomen. Dit kunnen bestaande filmpjes van de opdrachtgever zijn, maar het videoteam is ook gespecialiseerd in het op locatie filmen en ter plekke editen van een event-impressie. Ook de video is dan ’s middags klaar en kan meteen mee in het e-magazine. De e-magazines zijn responsive en passen zich dus aan elk device aan.

Korte lijnen, heldere afspraken

Blad-in-1-dag werkt op basis van een briefing, een heldere begroting en een strakke planning, zodat de opdrachtgever nooit voor onverwachte zaken komt te staan. Elk blad is maatwerk en wordt volledig naar de wensen van de klant gemaakt: omvang, oplage, eigen huisstijl. ‘Ik werk altijd prettig met ze samen en ook de opdrachtgever was erg tevreden’, aldus Pleunie. ‘Absoluut voor herhaling vatbaar!’