TOBACCO Theater - Day at the office, Nina Pedroli

Als ik door de theaterdeuren heen loop staan alle kaarsjes al aan en staat de ‘TOBACCO Spots‘ Spotify playlist op. Ik pak een verse muntthee en ga naar het kantoor op de eerste verdieping om de dag op te starten met het team. Vandaag bespreken we het geslaagde diner en feest dat gister plaatsvond voor 300 medewerkers van Netflix door het hele pand heen met een silent disco, candyshop en vijfgangen walkingdinner. De opdrachtgever was enorm enthousiast en gaf aan nog nooit zo’n fijne samenwerking gehad te hebben met een locatie. BAM! Lekker begin van de dag.

10:00 uur

Ik ga mijn mailbox door en besteed eerst aandacht aan drie mooie aanvragen die zijn binnengekomen voor eind dit jaar. Ik bel gelijk even met de klant en bespreek het evenement uitvoerig zodat we goed kunnen inspelen op de wensen. Hierna vraag ik mijn lieve salescollega om een offerte op te stellen zodat we alle offertes tesamen met ons TOBACCO magazine binnen 24 uur digitaal kunnen uitsturen.

12:00 uur

Tijd voor een locatiebezoek! D&B Eventmarketing boekt vaak bij ons en komt vandaag langs met een klant voor een tweedaags congres in november. Terwijl we door onze 10 ruimtes lopen vertel ik meer over de geschiedenis van ons historische pand (stadsmonument) en de mogelijkheden en ik merk dat de klant met de minuut enthousiaster wordt. Ik krijg altijd zoveel energie van locatiebezoeken en ook na deze leuke rondleiding loop ik weer met een smile terug naar kantoor.

13:00 uur

Ik heb zin in een lekker broodje en loop naar het schattige bakkertje bij ons op de hoek: De Laatste Kruimel. Ik haal met een collega een broodje geitenkaas en wortel/gember sapje en we lopen lekker door het zonnetje over de Wallen.

13:30 uur

Tijd voor administratie, niet mijn favoriete taak maar moet ook gebeuren! Tussendoor word ik afgeleid door een doorzichtige goocheltruc die onze D’Erikteur graag wilde laten zien, never a boring day at TOBACCO…

14:30 uur

Samen met cultureel manager Naomi en Erik (onze goochelaar) bespreken we de culturele agenda voor de komende maanden, zodat ik weet welke dagen niet beschikbaar zijn voor onze commerciële klanten. Er staan een aantal mooie voorstellingen op de agenda waaronder het Red Light Jazz Festival, De Open Bac en ik verzeker alvast een plekje in de zaal voor mezelf en aanstaande vader-liefde Derk.

15:00 uur

De laatste afspraak van vandaag is met onze chef-de-cuisine Jasper en eventmanager Robin om het foodbook voor het najaar door te nemen. Dit doen we lekker bij ons knetterende openhaardje in de Wijnkelders. Kritisch bespreken we of de gerechten passen bij de wensen van onze opdrachtgevers. We zijn tenslotte wel de eerste eventlocatie met een sterrenchef als initiator (Dennis Huwaë van restaurant Daalder) en uiteraard wordt er ook het een en ander geproefd, dat de wijnen ook worden opengetrokken vind ik geen probleem.

16:30 uur

Mijn mailbox staat weer op 32 ongelezen e-mails en ik duik weer even achter de laptop op kantoor.

17:30 uur

Voordat ik m’n fiets pak en weer naar huis ga, kijk ik nog even bij partymanager Lukas of alles klaarstaat voor de volgende dag. Morgenochtend om 09:00 uur ontvangen wij de salesafdeling van Bacardi voor hun kick-off meeting en ik heb nu alweer zin in morgen.