Orthodontisten en kaakchirurgen voelen zich thuis in PHIL Haarlem

PHIL al langer op lijstje

Het verhaal van de liefde tussen Rientjes en PHIL Haarlem begint als de initiatiefnemers van het congres na de eerste succesvolle editie elders in de regio Kennemerland opperen om het tweede congres te verkassen naar de Philharmonie, zoals de locatie destijds heette. ‘We ontvingen voor het eerste Biennial Symposium on Surgical Orthodontics (BSSO) veel meer aanmeldingen dan we aan konden, er ontstond zelfs een wachtlijst. De zaal zat propvol, er was onvoldoende ruimte voor exposanten. Toen wisten we al dat we twee jaar later groter moesten.’ Twee van de initiatiefnemers – een kaakchirurg en een orthodontist – kwamen zelf uit Haarlem; zij kenden de locatie. ‘Die stond ook al wel op mijn lijstje, maar juist in 2005 was er de verbouwing met uitbreiding naar de Kleine Zaal, die 408 personen kan herbergen. Voor de eerste editie was dat iets te hoog gegrepen. Maar nog dezelfde vrijdagavond na het eerste event ben ik naar Haarlem gereden om zelf te kijken.’

Lange lijst van pluspunten

De rest is geschiedenis. Rientjes viel als een blok voor wat ze zag: ‘Niet alleen die Kleine Zaal. Ook was de Grote Foyer perfect voor stands en catering en maakten de diverse mooie subzalen het geheel voor ons programma compleet. We hoefden niet meer verder op zoek, de keuze was gemaakt.’ Sinds dat moment stapelden de argumenten voor continuering van de samenwerking zich in de succesvolle praktijk op. ‘De Kleine Zaal is zeer intiem, het podium is relatief dicht op het publiek. BSSO staat ook voor discussies. De lezingen duren in principe 20 minuten, waarna een Q&A of discussie volgt. Daar is de ruimte met het publiek zó dicht op het podium, uitstekend geschikt voor.’ De ligging, hartje Haarlem in de nabijheid van ruim voldoende overnachtingsmogelijkheden, legt daarnaast veel gewicht in de schaal voor een dit type event: ‘Onze buitenlandse gasten vinden Haarlem fantastisch, dus een korte wandeling door het historische centrum tussen hotel en congreslocatie is echt een pluspunt. En, ook niet onbelangrijk: PHIL Haarlem is prima bereikbaar met openbaar vervoer en de auto. ‘Voor Nederlandse deelnemers is onder de PHIL De Appelaar, een ruime parkeergarage toegankelijk. En indien nodig zijn er voldoende alternatieve parkeergarages op loopafstand. Internationale sprekers en deelnemers vliegen op Schiphol en zijn binnen 20 minuten per taxi in het centrum van Haarlem.’

Beste congres op vakgebied

AV-faciliteiten heeft de PHIL in eigen beheer, voor catering is Vineyard als vaste partner actief. De  flexibiliteit is volgens Rientjes optimaal: ‘We hebben direct vanaf 2007 gekozen voor steeds twee live cooking buffetten gedurende de lunchpauzes. Dat gaf een enorm leuke sfeer en heerlijke geuren. Ook zijn er standaard aan het einde van iedere congresdag aangeklede borrels in de Grote Foyer, die zeer goed bezocht worden. Twee keer hebben we het congresdiner voor deelnemers georganiseerd op het podium van de Grote Zaal in 2007 en 2017. Dat waren tevens hoogtepunten.’ De congresgangers, medici gespecialiseerd in kaakcorrecties, zijn eensgezind lovend over het event en de accommodatie; ze noemen het elke editie opnieuw het beste op hun vakgebied. ‘Dit komt natuurlijk door de inhoud en de topsprekers, maar mede door de entourage eromheen, waarbij de PHIL en Haarlem van grote waarde zijn.’

Geen verrassing dus dat Rientjes inmiddels ook voor de 10^e editie – zomer 2025 – PHIL Haarlem in optie heeft genomen: ‘Zowel de Grote als de Kleine Zaal. Welke we kiezen is afhankelijk van het aantal inschrijvingen. Ook hierin is PHIL gewoon weer zeer flexibel.’

Tekst: Henny Beijer