Evenementen verzekering? Juffrouw Polis weet raad!

Veel mensen krijgen stress van verzekeringen, weet Ilse. ‘Ik schrok er eerlijk gezegd een beetje van hoeveel advies er nog nodig blijkt als het gaat om evenementenverzekeringen. Zowel organisator als evenementenbureau hebben de verantwoordelijkheid om iets te regelen. Wie uiteindelijk de evenementenverzekering afsluit, hangt van het risico af op dat moment. We moeten dus goed nagaan wie het risico loopt, het organiserende of het uitvoerende orgaan. Dat is allemaal best complex, zeker als het om maatwerk gaat. Maar daarom ben ik er’, zegt Ilse. ‘Ik vind het heel leuk om uit te zoeken wat er wel en niet onder de dekking valt en waarom en vertaal dat dan op een begrijpelijke manier naar mijn opdrachtgevers.’

Schoenmaker blijf bij je leest

Een hele geruststelling: Juffrouw Polis kan het hele verzekeringsvraagstuk voor je uit handen nemen. ‘Tegen evenementenorganisatoren zou ik dan ook willen zeggen: jullie zijn helden in het goed organiseren van een evenement, laat het advies over de evenementenverzekering over aan een adviseur – het liefst aan mij natuurlijk’, lacht ze.

Maatwerk betekent niet perse meer kosten

‘Voor niets gaat de zon op, verzekeren kost geld’, zegt Ilse. ‘Maar het kost nóg meer geld als je de zaken niet goed regelt en het misgaat. Evenementenverzekeringen zijn altijd maatwerk, want elk evenement is anders. Maar belangrijk is ook dat maatwerk niet perse meer kosten betekent, daar moeten we een beetje vanaf. Juist omdat je verzekering toegespitst is op wat je nodig hebt – en niet meer dan dat – betaal je ook voor wat je nodig hebt.’

Als onafhankelijk intermediair kijkt Ilse welke producten het beste passen bij de wensen van de organisator. Ilse: ‘Ik wil graag weten wat voor een soort evenement er georganiseerd gaat worden, hoe dat evenement eruit gaat zien, hoeveel dagen het duurt, op welke locatie het evenement plaatsvindt, wat er allemaal gehuurd wordt aan tenten en materialen. Treden er artiesten op, hoeveel gasten worden er verwacht en hoeveel personeel wordt er ingezet? Op basis daarvan maak ik samen met de opdrachtgever een rekensom van de waarde van wat we gaan verzekeren. Op basis van al die informatie vergelijk ik verschillende verzekeringen en maak ik het beste voorstel. Inderdaad: allemaal maatwerk.’

Waardevol advies, creatief meedenken

Naast het beste voorstel, geeft ze ook waardevol advies. ‘Sowieso wil ik mijn opdrachtgevers graag een beetje kennen, dat kan ik de beste service bieden. Ik maak een advies op basis waarvan ik vind dat je het eigenlijk zou moeten regelen, maar dat kan allemaal naar wens worden ingevuld. Sommige ondernemers kunnen bepaalde risico’s wel dragen, die vinden het dan niet nodig om alles te dekken, dat scheelt dan premie.’

Creatief meedenken om kosten te besparen

Creatief meedenken doet ze ook, zo kijkt Ilse graag mee naar oplossingen om kosten te besparen. ‘Bijvoorbeeld op beveiliging. Rij wat meer spullen naar binnen tijdens een meerdaags evenement of laat kostbare spullen nog even in de winkel staan. Dan zoek je de ellende niet op en heb je geen extra beveiliging nodig.’

Het zorgt voor een hoop rust als je evenementenverzekering goed geregeld is

‘Organisatoren moeten al aan zoveel zaken denken tijdens de organisatie van een evenement, dat ik ervan overtuigd ben dat het voor een hoop rust zorgt als je evenementenverzekering goed geregeld is. Met sommige onderwerpen moet je je misschien gewoon niet willen bezighouden als het niet je ding is’, lacht ze. Dat ontzorgen doe ik graag voor je!’

Tekst: Mahlee Plekker