Dossier ZZP: Partnership model - 3

Veel bedrijven in de evenementenbranche hebben goede ervaringen met freelancers. 'Ze maken een wezenlijk deel uit van onze organisatie,' vertelt Alex Bontenbal van Catering Lokaal. 'Ons bedrijf opereert met een kleine, vaste kern en een grote schil freelancers daar omheen, zoals koks, gastvrouwen en -heren, eventmanagers, producers en DTP'ers. Zelfs de administratie besteden we uit. We geloven in het partnership model. Voor ons is iedereen die met en voor ons werkt, belangrijk. Een freelancer die voor ons op een klus werkt, is onze collega. Daarom vind ik freelancer eigenlijk een verkeerd woord. Als iemand zich met hart en ziel voor je bedrijf inzet, dan maakt het voor mij niet uit of hij of zij op de loonlijst staat of op projectbasis voor ons werkt.'

Voordelen van freelancers

Alex Bontenbal somt de voordelen op van freelancers: 'Met freelancers haal je vaak veel kennis in huis. Ze kijken letterlijk in de keuken bij meerdere bedrijven en nemen hun ervaringen mee. Daardoor hebben ze vaak een bredere scoop. Bovendien zijn ze nooit ziek en houden ze onze overhead laag. Ze weten daarnaast wanneer onze piekperiodes zijn en stemmen hun vakanties daar op af. De evenementenbranche is een conjunctuurgevoelige branche, waardoor het verstandig is je organisatie flexibel op te schalen op piekmomenten.' Gemiddeld zijn er wekelijks vijftien freelancers aan de slag op projecten van Catering Lokaal, geeft Alex Bontenbal aan.

Dirk Prijs directeur van het Genootschap voor Eventmanagers, noemt nog een aantal voordelen van freelancers: 'Flexibiliteit, creativiteit en een inzichtelijke kostenstructuur. Ook lopen ze een stukje harder en ze zijn als buitenstaander vrij van ruis en kunnen onafhankelijker adviseren doordat ze geen prijsafspraken hebben met leveranciers.'

Frederique Jonkhart van FIQUE vult aan: 'Ander pluspunt voor opdrachtgevers is dat ik mijn netwerk meeneem. Als het nodig is, kan ik snel schakelen met een gespecialiseerd team op de achterbank. Daarnaast kan ik als freelancer sneller de diepte ingaan. Ik kan me gemakkelijker veroorloven om een dagje op bedrijfsbezoek te gaan om de cultuur en sfeer van het bedrijf te proeven dan als ik in loondienst zou werken. Vanuit die betrokkenheid kun je dingen gemakkelijker signaleren en adviseren.'

Ben Gosman: 'Doordat freelancers minder personeelskosten en geen overhead hebben, kunnen ze scherper geprijsd aanbieden. De opdrachtgever huurt hen alleen in zodra hij de expertise nodig heeft en bespaart zich daarmee de bureaukosten. Freelancers hebben ook veel meer vrijheid dan de traditionele incentive/eventbureaus. En die vrijheid stimuleert de creativiteit. Bureaus hebben personeel op de payroll staan, en moeten een bepaalde omzet draaien. waardoor het risico groter is dat ze af en toe projecten of klanten aanvaarden die minder bij hen passen.'

Anne-Mieke van den Hoeven van ZELF Project Management: 'Als freelancer ben ik onafhankelijk en kijk ik met een frisse blik naar het bedrijf, dat me inhuurt. Ik kan daardoor gemakkelijker open en eerlijk dingen zeggen dan een medewerker in vaste dienst.'

Stimulans voor kwaliteit?

Ben Gosman denkt dat de groei van het aantal freelancers de kwaliteit van events ten goede komt. 'Freelancers hebben de vrijheid zich te specialiseren. Door hun opkomst komt er steeds meer expertise op de markt beschikbaar. Bureaus zullen daardoor scherper moeten bepalen waar hun toegevoegde waarde ligt. In de vorm van netwerkorganisaties kunnen freelancers een stevige concurrent vormen voor bureaus die geen duidelijk profiel hebben. De groep freelancers zal blijven groeien. Dat heeft ook met de geïndividualiseerde samenleving te maken. Wel vereist dit van opdrachtgevers dat zij kennis hebben van de diverse competenties van de freelancer, en dat zij het netwerk hebben om de diverse freelancers inclusief de specifieke competenties te vinden.'

Verder lezen

• Deel 1 Dossier ZZP: Event freelancers overspoelen de markt
• Deel 2 Dossier ZZP: Motieven om freelancer te worden
• Deel 4 Dossier ZZP: De keerzijde
• Deel 5 Dossier ZZP: Politiek gemor

Door > Jan Jacobs

Uit > Magazine Events, juni 2017

Ben jij freelancer?

Ben jij freelancer en wil je snel zichtbaar zijn voor duizenden opdrachtgevers en leveranciers uit de evenementenbranche? Klik hier voor de mogelijkheden. Wil je maandelijks de nieuwste opdrachten en het laatste nieuws in je inbox ontvangen? Schrijf je gratis in voor de FreelanceFlash.

Zoek jij een freelancer?

Dan plaats jij gratis je opdrachten op ons nieuwe platform. Mail je opdrachtbeschrijving naar freelancer@events.nl