Circulaire Beurs in Fokker Terminal: ‘Practise what you preach!’

Tim Rosman: ‘We treden steeds meer op als Totaal Facilitator, meer als coproducent dan als locatieverhuurder. Onze hangar bedraagt  1.800 m² en we begonnen ‘from scratch’, met een lege plattegrond. In nauwe samenspraak met Maurice ontwierpen we een groot plein met vier kleinere thema-pleintjes.’ Goudsmith vult aan: ‘Naast het beursplein wilden we ook een plenaire ruimte voor key note speakers en acht zalen voor een workshopprogramma.’

‘Practise what you preach!’

Goudsmith: ‘In totaal deden 44 ondernemers mee aan de beurs en bezochten meer dan 600 bezoekers het evenement. Het aanbod van ondernemers was zeer divers: van grote gerenommeerde bedrijven tot innovatieve start ups. Als organisator vind ik het belangrijk dat je zelf ook zoveel mogelijk uitdraagt en toepast van wat je met je evenement wilt bereiken. ‘Practise what you preach!’ Het afval tijdens de beursdag werd bij de bron gescheiden en verwerkt tot nieuwe herbruikbare grondstoffen. Ook alle beursuitingen, zoals banners en vlaggen, zijn na de beurs overgedragen aan een van de aanwezige ondernemers om daar weer mooie producten van te maken.’

Catering

‘Je beseft het misschien niet’, vervolgt Goudsmith, ‘maar de catering is een belangrijk vervuilend element tijdens zo’n evenement. Ik had een lijst van duurzame telers uit het Westland en op basis van wat zij konden leveren, gaf het bedrijf Catering Lokaal (op advies van de Fokker Terminal) aan welke gerechten zij er ter plekke mee konden maken. Geen onnodige CO2-uitstoot of grote productieketens dus.’

Goudsmith is zeer tevreden over hoe de Fokker Terminal meedacht over de beurs: ‘De Fokker Terminal presenteerde zich als full service coproducent. Nadat wij onze plannen met hen hadden gedeeld, zijn we gaan schaven en schuren tot we tot een definitieve versie van het evenement kwamen. Gezien hun duurzame ontwikkelingen was de Fokker Terminal wel de meest voor de hand liggende en beste keuze. Wij zochten een bruisende locatie. De hele dag was de locatie van ons, alles draaide om ons, er waren geen andere evenementen op die dag.’

Eigen circulaire bijdrage

Rosman: ‘Tijdens de voorbereiding dachten we tegelijkertijd erg na over wat onze eigen circulaire bijdrage kon zijn, wetende dat evenementen over het algemeen erg milieubelastend zijn. Vanaf het voorjaar hebben wij 600 zonnepanelen op het dak en zijn daardoor volledig energieneutraal. Ook compenseren wij al ons drinkwatergebruik tijdens zo’n beurs, dat ongeveer 214 liter per bezoeker bedraagt. Wij zijn ambassadeur van Made Blue, een organisatie die ons drinkwatergebruik compenseert en doen een eenmalige donatie per persoon die een evenement bij ons bezoekt. We zijn dus energie- en waterneutraal en dat scheelt dus enorm voor zo’n opdrachtgever.’

Look and Feel

Goudsmith: ‘De Fokker Terminal dacht heel erg mee over de look and feel en over de boodschap die we wilden meegeven. Ofschoon zij eigen meubilair hebben dat echter niet paste bij de sfeer en de boodschap van het evenement, kwam er ander meubilair. Zonder enig probleem.’ Tim Rosman: ‘Vooral het podiumdecor van gebruikte houten pallets en bomen zorgde voor een directe link met het thema en de gewenste uitstraling.’

Rosman besluit: ‘Het gevoel dat we dit echt samen met elkaar hebben gedaan, dat vind ik wel het allerleukste. Dat je samen dat enthousiasme deelt. Soms heb je een samenwerking waarbij je ondanks een korte voorbereiding aan het eind van de dag elkaar de hand schudt en zegt: ‘Zo dat hebben we toch maar even mooi samen neergezet.’ Deze circulaire beurs was daar een prachtig voorbeeld van. Daar gaat je evenementenhart wel sneller van kloppen.’

De reacties van bezoekers bevestigen het verhaal van Tim Rosman en Maurice Goudsmith. In de evaluatie spraken bezoekers en ondernemers veelvuldig van een perfecte locatie en uitstekende organisatie.

Door > Rob van Hilten