In de spotlights

Brownys heeft zich onmisbaar gemaakt voor Adyen

1580

19 juli 2023

Evenementenbureau

Een goede klik voel je meteen en is een gewenst startpunt voor een verdere samenwerking, dat mettertijd zelfs door kan evolueren tot een vriendschap. Dat is precies wat gebeurde toen Roy Henke – Head of Facility Management bij Adyen – en Nick Bruynesteijn – oprichter van eventbureau Brownys - elkaar de hand schudde. Het heeft niks anders dan een positief effect gehad op de werkdynamiek tussen de twee. Roy: ‘Vier jaar terug werden we aan elkaar geïntroduceerd door een gezamenlijke vriendin en inmiddels organiseert Brownys onze grote evenementen.’

Van try-out tot voluit

Om de samenwerking eerst uit te proberen werd aan het eerstvolgende grote bedrijfsevenement een gezamenlijk invulling gegeven. Roy: ‘Dat was toen een Kerst en Oud & Nieuw feest in de Beurs van Berlage. De locatie en het eten was al geregeld, maar het aanvullende entertainment nog niet. Dat heb ik toen uit handen gegeven aan Brownys. Er waren steltenlopers, een vrouw in een immens grote snowglobe en nog veel meer leuks tijdens het feest. Dat beviel zo goed dat Brownys de keer erop de hele productie op zich nam. Nu organiseren ze bijna al onze events, waaronder ons jaarlijkse internationale company evenement; dat is een groot jaarlijks festival. Echt een groot company evenement met een paar duizend mensen.’

Hilarisch goed, uitermate professioneel

Het antwoord op de vraag wat het meest memorable event moment was is niet makkelijk gegeven. ‘Jeetje, we hebben inmiddels zoveel mooie dingen neergezet samen, maar het feest dat me meteen te binnen schiet is ons Oud & Opnieuw feest. Dat was echt geweldig ontvangen! Er hing een gigantische klok en elk uur werd er opnieuw afgeteld. We hebben toen wel zes keer oud en nieuw in een avond gevierd! Maar verder wordt er echt nooit iets herhaald voor een feest. Dat vind ik ook zo leuk aan de samenwerking met Brownys, ze zijn heel creatief en komen elke keer weer met wat anders. Laatst wilden we met het bedrijf gaan karten en toen bedachten ze om er Mario karten van te maken, dus kwam iedereen verkleed als Mario of prinses. Echt hilarisch was dat! Daar tegenover staat dat ze onze sales events net zo uitmuntend neerzetten. Dat is natuurlijk altijd een stuk zakelijker en kunnen ze net zo goed.’ Zo organiseren zij met andere afdelingen binnen Adyen de interne events als Sales, Tech en Ops, allen events waar honderden medewerkers van Adyen samenkomen. Deze events vragen om een heel andere invulling. Een invulling waar Brownys wel raad mee weet.

Zorgeloos genieten

Elkaar goed kennen schept duidelijke verwachtingen. En dat zorgt weer voor een soepele samenwerking, waarbij nog maar weinig uitleg nodig is. Roy: ‘Bij Brownys weten ze inmiddels wat we willen en hoe we graag te werk gaan. En er is in al die jaren nooit iets fout gegaan, dat schept heel veel vertrouwen. We hebben ooit eens gehad dat mensen laks waren geweest met het aanmelden voor een kerstfeest, waardoor opeens 200 meer gasten op kwamen dagen dan gepland. We hadden te weinig eten! Het team van Brownys heeft toen last-minute bij een restaurant om de hoek geregeld dat er extra biefstukken werden gebakken. Ze komen altijd met een passende oplossing. Ik werkte ooit eens samen met een ander evenementenbureau en toen werd aan mij gevraagd waar ze de kluisjes kwijt konden op de locatie. Ja, zoek dat lekker zelf even uit! Dat komt bij Brownys gewoon niet voor. Totaal ontzorgen is eigenlijk hun grootste USP. En iedereen bij Adyen is altijd zo enthousiast over de evenementen.

Tekst: Bianca Hidajat