Beursorganisator Navingo al 10 jaar in zee met Invitado

Het artikel beschrijft hoe de complexiteit van de registratie aan de basis van de samenwerking ligt: verschillende gastgroepen en programmaonderdelen, meertaligheid (deelnemers uit toen 50 verschillende landen), diverse betaalmogelijkheden en registratie op locatie met 30 scanstations… ‘Voor wat toen nog een uitdaging was, draaien we nu onze hand niet meer om,’ stelt Kaj de Waal, registratiespecialist bij Invitado. ‘We zochten een partij die flexibel is en echt meedenkt,’ verklaarde de toenmalige marketing manager Philip Mulder de keuze voor HVMP destijds. De Waal lacht: ‘En dat zijn we én doen we als Invitado ook nog steeds!’

Samen groeien

De band tussen beide organisaties is daarna alleen maar steviger geworden. ‘Het is nog altijd een kwestie van elkaar versterken en samen groeien,’ vertelt Lodewijk Bovy, directeur van Invitado. ‘Navingo loopt als mondiaal opererende speler voorop en is dus typisch zo’n partner die ons laat zien waar meer klanten behoefte aan zullen gaan hebben. Veel van onze applicaties kenden tijdens Offshore Energy hun vuurdoop.’ Hij noemt een floorplan-tool, matchmaking, de event-app en de leadscan-app. ‘Vrijwel al deze applicaties hebben met de inzichten van toen al lang en breed nieuwe versies gekregen, waarvan een deel tijdens de komende editie van OEEC opnieuw zal worden ingezet.’

Toonaangevend en uniek

Deze 2023-editie vindt plaats op 28 en 29 november in RAI Amsterdam, met zo’n 400 exposanten uit de hele wereld. Naast de beurs, waar bedrijven, experts en professionals elkaar ontmoeten, is er een tweedaagse conferentie. Marleen Varekamp, senior marketeer bij Navingo: ‘Offshore Energy Exhibition & Conference is Europa’s toonaangevende evenement voor de gehele sector. Tijdens OEEC worden verbindingen gecreëerd en wordt kennis gedeeld die zakelijke kansen en innovatie stimuleert. De cross-market focus in relatie tot de energietransitie en duurzame oplossingen maakt Offshore Energy Exhibition & Conference uniek.’

Live koppeling

Behalve bij de aankomende editie van Offshore Energy was Invitado ook nauw betrokken bij de recente stap naar een year round online community. Kaj de Waal: ‘Onze developers realiseerden een veilige en stabiele live koppeling tussen het ledenbestand van MyNavingo en de online registratie voor de jaarlijkse beurs. Zo blijft die registratie voor de duizenden bezoekers en honderden exposanten op basis van data die al beschikbaar is lekker laagdrempelig en worden de aanmeldingen heel efficiënt direct in alle Navingo-systemen verwerkt.’

Succesvolle hybride editie

Illustratief voor de relatie tussen Navingo en Invitado is de wijze waarop in 2020 ondanks corona toch een hybride editie van Offshore Energy kon worden georganiseerd. Marleen Varekamp: ‘Via het vooruitstrevende online eventplatform van Invitado zorgden we zelfs onder die uitdagende omstandigheden voor verbinding tussen deelnemers met maar liefst 80 verschillende nationaliteiten.’ Diezelfde omstandigheden zorgden ervoor dat de wereldreis waarvoor Cristien Louers haar baan bij Navingo had opgezegd in een vroeg stadium strandde. Sinds haar voortijdige terugkeer is zij als Sales & Service-specialist het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten van… Invitado!