Weis Events verweeft originaliteit in evenementen

Geen standaard bedrijfsuitje of personeelsfeest, maar een persoonlijke invulling met verrassende elementen waar men nog lang aan terugdenkt: ‘Ook tijdens de coronaperiode zijn bijzondere concepten neergezet. Met extra zorg en aandacht werden evenementen georganiseerd, waarbij flexibiliteit en meedenkkracht enorm van toepassing waren.

Dankzij de positiviteit en het vertrouwen van opdrachtgevers kon ik blijven doen wat ik leuk vind. In sommige gevallen betekende dit een hybride evenement; een combinatie van offline en online. Een kwaliteitscheck is daarin belangrijk. De partners en leveranciers worden daarop gecheckt en alleen bij een goed gevoel ga ik de samenwerking aan.’

Verantwoordelijk voor de beleving

Evenementen voor de zakelijke markt zijn allang niet meer de informele, standaard aanvragen. Weis Events ziet steeds vaker aanvragen voorbijkomen van bedrijven die een duidelijk idee hebben voor een evenement, alleen nog wel de hulp kunnen gebruiken bij de vertaling en professionele uitvoering. Tjaja behandelt elk evenement als een eigen feest: ‘Alle beleving en de herinneringen aan het evenement zie ik als mijn verantwoordelijkheid. Opdrachtgevers waarderen een vaste contactpersoon voor het volledige traject. Alle communicatie verloopt via mij, ook als ik samenwerk met partners. De betrokkenheid is groot en opdrachtgevers worden op de hoogte gehouden van de planning en ontwikkelingen. Bij aanvragen kijk ik altijd naar het verhaal wat de opdrachtgever wil vertellen. Wat is actueel, welke gebeurtenis speelt een rol, wat is er anders of nieuw? Dat wordt het vertrekpunt van alle elementen voor het programma.’

Waardevolle momenten creëren

Direct na een aanvraag start de professionele service van Weis Events. Tjaja gaat persoonlijk langs op de locatie en luistert naar de wensen en randvoorwaarden van het evenement: ‘Aan de hand van deze informatie komen al de eerste ideeën naar boven. Ik verwerk alles in een concept en neem de doelstellingen daarin mee. In mijn netwerk ga ik op zoek naar geschikte partners en leveranciers en bij een akkoord kan ik het programma opstellen. Ik koester al mijn evenementen en kijk graag terug op waardevolle momenten. Zo heb ik voor een gesloten zorginstelling een evenement georganiseerd voor kinderen van 12 tot 18 jaar. De doelgroep was heel dankbaar en geïnteresseerd en heeft een onvergetelijke Kerst beleefd. Daar doe je het voor.’

Jaarrond evenementen organiseren

Weis Events start begin van het jaar met alle bedrijfsuitjes en creëert bouwconcepten voor tijdens het slaan van de eerste paal, het bereiken van het hoogste punt en meer. Kwartaalmeeting en personeelsfeesten lopen het hele jaar door en uiteindelijk volgen later de kerstfeesten en eindejaarsbijeenkomsten. Voor inspiratie bezoekt Tjaja zelf ook evenementen en locaties: ‘Ik ga mee met collega’s en volg de laatste ontwikkelingen online en tijdens beurzen en bijeenkomsten. Zo blijf ik dicht bij het vuur en kan ik meeliften op alle nieuwe trends en aanbieders. Ik ben blij dat we weer live bij elkaar kunnen komen en dankzij mijn ervaring tijdens de pandemie werk ik nog harder aan mijn dromen.’

Door > Andrea Dronk