De zomer mag van Event Centre Vinkeveen beginnen

Aantrekkelijke en flexibele black box

Reuring is er het hele jaar door wel aan de Groenelandsekade in Vinkeveen. Immers, met grote regelmaat strijken er bedrijven en organisaties neer voor meetings, festiviteiten en andersoortige evenementen. Niet zelden vaste gasten, gewend aan wat het Event Centre Vinkeveen aan passende antwoorden heeft op de meest uiteenlopende vragen. ‘Om te beginnen is de black box natuurlijk een heel aantrekkelijke en flexibele optie’, licht Janna toe. ‘Die meet 400 vierkante meter, eventueel op te splitsen in drie kleinere ruimten. En eenvoudig toegankelijk voor bijvoorbeeld auto’s. Verschillende merken hebben hier hun nieuwste types geïntroduceerd bij hun dealernetwerk.’ Maar niet alleen de oppervlakte is praktisch ruim, dat geldt ook voor de hoogte. ‘De trussen hangen op 8 meter. Dat biedt voor de meest bijzondere decor- en backdrop constructies uitdagende mogelijkheden.’

Comfortabel vergaderen met riant uitzicht

In het vergadercentrum, naast de hal, zijn 11 vergaderruimten ingericht: 2 boardrooms en 9 kleinere vergaderzalen, geschikt voor boardmeetings, trainingen of workshops. In de verbindende open ruimten kunnen deelnemers aan meetings in verschillende koffie lounges even de benen strekken. ‘Alle vergaderruimten zijn comfortabel gemeubileerd en hebben buitenlicht. De meeste zelfs met het uitnodigende uitzicht over de Vinkeveens plassen.’ En over Vinki beach, het besloten eigen strand grenzend aan de plas en naast de haven. ‘Wat dat betreft is Event Centre Vinkeveen ook best wel uniek’, zegt Janna, ‘want we hebben daarmee volop mogelijkheden om de gasten een extra beleving mee te geven. Ze kunnen bijvoorbeeld ter afsluiting van een lange vergaderdag binnen een verfrissende en ontspannen vaartocht maken met een van onze sloepen.’

Van watervermaak tot barbecue

Actiever watervermaak kan trouwens ook, vult Janna graag aan: ‘Zoals suppen. We werken hiervoor samen met een partner die gediplomeerde instructeurs inzet voor een veilig en verantwoord verloop.’ Hetzelfde geldt voor andere sportieve activiteiten waarvoor eventorganisatoren voor hun gasten kunnen kiezen. ‘Je kunt het eigenlijk niet zo gek bedenken of we regelen het. Yoga buiten? Kan. Lasergamen? Ook. Net als Expeditie Robinson, beachvolleybal, haka. Maar het hoeft natuurlijk niet allemaal zo actief, hoor. Met sfeervol en relaxed barbecueën in de schemering op knusse zitjes rond vuurkorven is helemaal niets mis. De keukencrew van The Harbour Club tekent voor een perfecte maaltijd.’

Klant ontzorgen is prioriteit

Deze en nog zoveel meer opties komen ter sprake als Janna met eventorganisatoren om tafel zit: ‘We denken graag mee over alle facetten van het evenement met als gezamenlijk doel de gasten de beste ervaring te bieden.’ Die participerende rol is deel van de visie van Event Centre Vinkeveen, licht general manager Arjan de Ridder desgevraagd toe: ‘Wij willen de klant in alle opzichten ontzorgen, daar zijn onze processen op ingericht. Dit betekent ook passende antwoorden hebben op wensen ten aanzien van catering en overnachtingen. The Harbour Club en het Leonardo Hotel vormen in die zin met Event Centre Vinkeveen een drie-eenheid. Wij noemen dat Totaal Event Management. En we zorgen er dagelijks voor dat iedereen die intern betrokken is, er ook zo in zit. Beloofd.’

Tekst: Henny Beijer