Bridge Virtual Events levert onbeperkte mogelijkheden met onlinecongres

Visualiseren van wensen klant

Juist nu de coronacrisis de evenementenbranche weer zo hard raakt, loopt Bridge Virtual Events voorop in het hosten van virtuele onlinecongressen. ‘Als klant wil je natuurlijk heel graag zien hoe jouw stand eruit komt te zien op een beurs of een congres,’ begint René zijn verhaal. ‘Daarom begon ik er al snel mee om op de computer een stand visueel te maken, om daarna, na goedkeuring, de stand in het echt te bouwen. Omdat we nu beperkt fysiek naar beurzen kunnen, breng ik de beurzen virtueel naar de bezoeker toe. Het enige wat je daarvoor nodig hebt is internet en een computer. Meer niet.’

Onlinecongres

Verbruggen: ‘Als wij nu een beurs virtueel faciliteren, ervaar je als bezoeker exact hetzelfde als wanneer je in real life op een beurs loopt: stands bezoeken, informatie aanvragen, folders bekijken, mensen ontmoeten. Je hoort zelfs het geroezemoes van andere bezoekers. Alleen loop je over de beurs met behulp van je muis of pijltjesknoppen. In iedere stand zijn clickable buttons geplaatst waarachter je meer informatie vindt of rechtstreeks contact kunt leggen. De virtuele beurs heeft dezelfde look-and-feel als een echte beurs.’

Virtuele rondleiding

Het grote voordeel van het virtuele evenement, is dat de url waarop alles te vinden is, al ruim voorafgaand aan het evenement live staat. Zo kun je je als bezoeker dus goed voorbereiden op wat je wilt zien en wie je wilt spreken. Omdat iedere virtuele beurs een floorplan heeft, kun je overzichtelijk zien welke stand waar staat. Wanneer je een stand aanklikt, word je er heen geleid. ‘Stel, je bent op een fietsenbeurs maar bent de leeftijd van kinderfietsen ontgroeid,’ legt Verbruggen uit, ‘Dan zou je alleen exposanten van elektrische fietsen kunnen aanklikken en bij hen langsgaan. In alle stands kunnen wij LED-schermen aanbrengen en filmpjes vertonen. Het is allemaal net echt. Als je wilt zou je ook direct fietsen kunnen bestellen!’

Onbeperkte mogelijkheden

De mogelijkheden lijken dus inderdaad onbeperkt. Verbruggen vervolgt enthousiast: ‘Bij de entree van het evenement heet een hostess iedereen van harte welkom dit kan door vooraf een opname te maken en die in de virtuele omgeving te integreren. Mooi toch?’

Hybride events niet meer weg te denken

Verbruggen is ervan overtuigd dat het hybride deel van evenementen, beurzen en congressen in de toekomst niet meer weg te denken is: ‘Hybride, online en fysieke evenementen versterken elkaar juist, het zijn geen concurrenten. Je hebt drie winnaars: de organisator kan meer mensen ontvangen, want overal ter wereld met internet en een computer kan je het virtuele evenement bekijken en meebeleven; de bezoeker kan zich beter voorbereiden op het congres of de expo en zijn bezoekerstijd efficiënter benutten. De exposant tenslotte krijgt meer exposure, meer bezoek en kwalitatief betere gesprekken. Ook degene die fysiek naar het evenement gaat, kan zich vooraf beter oriënteren in de virtuele omgeving. Als voorbeeld geef ik SPACE in Rennes, Frankrijk. Wij bouwen daar stands, maar vanwege corona zijn er geen bezoekers uit Afrika toegestaan. Echter, door middel van onze virtuele stand kan de exposant toch nog bezoekers van dat continent ontvangen en spreken.’

Duurzaamheid

Omdat Bridge Virtual Events zowel de fysieke als de online omgeving bouwt, heeft een opdrachtgever altijd maar één aanspreekpunt. ‘Dan krijg je een relatief lager kostenplaatje. In de fysieke standbouw zijn wij enorm duurzaam omdat wij in principe alleen maar recyclebare producten gebruiken die op hun beurt ook al vaak van gerecycled materiaal zijn. Ons afvalpercentage is minder dan 10% van de totale hoeveelheid standbouw materiaal die wij meenemen. Omdat wij precies weten wat wij aan gewicht en volume meenemen om een stand te bouwen, weten we welk voertuig we voor het transportvolume nodig hebben. Door dat afstemmen zijn we ook weer duurzaam bezig’, besluit René Verbruggen tevreden.

Door > Rob van Hilten